Foi criada uma automação que cruza os dados dos alunos da planilha “Base Cruzamento” com o AVA da Educapi. Assim, temos uma visão atualizada do que cada aluno tem liberado e de quando estudou pela última vez.

Como funciona
O sistema consulta cada aluno no AVA da Educapi pelo CPF e preenche automaticamente a linha dele na planilha com as seguintes informações:

• Curso liberado (coluna O): o curso cadastrado para o aluno no AVA
• Data de cadastro no curso (coluna P): quando o aluno foi cadastrado no curso
• Data da última aula (coluna Q): a data mais recente em que o aluno assistiu a uma aula. Quando ele tem mais de um curso, vale a data mais recente entre eles.

Execução
As consultas são feitas de madrugada, uma por aluno, com intervalo de alguns segundos entre elas, para não sobrecarregar os sistemas. A base tem cerca de 5 mil alunos, e a consulta completa leva em torno de 10 horas. Por isso, a planilha é preenchida aos poucos.

O que muda para a equipe
Não é mais preciso consultar os alunos um a um no AVA da Educapi. Com a planilha preenchida, fica fácil ver quais alunos estão ativos, quais estão parados e há quanto tempo, o que ajuda a priorizar contatos e ações com essa base.